Безопасность и удобство без лишних затрат

Ограниченный штат сотрудников, отсутствие круглосуточного ресепшена и желание оптимизировать расходы заставляют владельцев искать современные и эффективные решения. Идеальные замки для гостиниц малого формата — это не громоздкие и дорогие системы, а гибкие автономные устройства, которые автоматизируют рутину и повышают уровень сервиса без серьезных вложений.

Максимум автоматизации при минимуме персонала

Главная задача для небольшого отеля — обеспечить гостю простое и безопасное заселение, даже если на месте нет администратора. Современный умный замок блестяще справляется с этой задачей, предлагая функционал, который раньше был доступен только крупным сетям.

Преимущества для гостя и владельца:

• Удаленное заселение 24/7. Владелец может сгенерировать цифровой код или электронный ключ в приложении и отправить его гостю через мессенджер. Посетителю не нужно ждать администратора, а владельцу — подстраивать свой график под позднее прибытие.
• Экономия на ночном администраторе. Возможность самостоятельного заселения позволяет полностью отказаться от ночной смены на ресепшене, что является прямой экономией средств.
• Гибкое управление доступом. Легко создавать временные коды для гостей (действующие строго в период их проживания), а также отдельные коды для персонала, например, для горничной, которая сможет заходить в номера только в утренние часы.
• Решение проблемы утерянных ключей. Если гость потерял карту или забыл код, не нужно менять замок.

Простота внедрения и централизованный контроль

Многих владельцев пугает перспектива сложного монтажа и настройки. Однако современная онлайн система контроля доступа в гостинице не требует прокладки проводов и наличия серверной. Большинство замков автономны и работают от обычных батареек, связываясь с управляющей системой через интернет-шлюз.

Технические и управленческие особенности:

• Автономный замок монтируется на дверь вместо старого, не требуя прокладки кабелей. Установка занимает не более часа.
• Все замки в отеле подключаются к единой системе, управлять которой можно через приложение на смартфоне или веб-интерфейс с любого компьютера.
• Система фиксирует каждое открытие двери, показывая, какой ключ (или код) был использован и в какое время. Это незаменимо для решения спорных вопросов и контроля персонала.
• Владелец получает уведомления о низком заряде батареек, что позволяет своевременно их заменить и избежать проблем.

Таким образом, современные замки для гостиниц — это доступный и эффективный инструмент для малого отельного бизнеса.